Unit 5: 詳細仕様書を書く/Viết tài liệu thiết kế chi tiết
モデル会話/Dialogue
ラジュ：新山さん、ちょっといいですか。
(Raju): Anh Niiyama, anh có thời gian không?
新山：はい、どうぞ。
(Niiyama): Ừ sao đấy?
ラジュ：実は、詳細設計書を書いたんですが。。。
(Raju): Thực ra thì, tôi đang muốn viết detail design...
新山：はい。
(Niiyama): Ukm.
ラジュ：どうも日本語に自信がないです。
(Raju): Tôi thấy không tự tin vào tiếng nhật của mình cho lắm...
新山：辞書は引いたんですか。
(Niiyama): Anh đã tra từ điển chưa?
ラジュ：もちろん引きました。
(Raju): Dĩ nhiên là tôi tra rồi.
新山：そうですか。じゃあ、私が見てみましょうか。
(Niiyama): Vậy à. Vậy để tôi xem thử nhé.
ラジュ：いいですか？助かります。
(Raju): Oh vậy có được không? Thật sự biết ơn anh quá.
新山：えーっと、この「店」っていうのは、なんか変ですね。こういうときは「店舗」と書くことが多いですよ。
(Niiyama): Để xem, cái chữ "店" này có vẻ kỳ kỳ sao ý. Những trường hợp như thế này thì thường sẽ viết là "店舗".
ラジュ：そうですか。
(Raju): Vậy à?
新山：基本設計書では、どうなっていましたっけ。
(Niiyama): Trong basic design thì thế nào nhỉ?
ラジュ：あ、まだ確認していません。
(Raju): Ahh, tôi vẫn chưa confirm ạ.
新山：え、まだなんですか。じゃあ、まず基本設計書を確認したほうがいいですね。
(Niiyama): Hả? vẫn chưa confirm à. Vậy tôi nghĩ tốt hơn hết là anh nên confirm lại basic design.
ラジュ：そうですね。うっかりしていました。
(Raju): Đúng nhỉ. Tôi không để ý đến nó luôn.
新山：確認して、まだ心配だったら声をかけてください。また見てあげますから。
(Niiyama): Hãy confirm trong đó rồi nếu còn gì khúc mắc thì hỏi tôi nhé. Tôi sẽ xem lại cho anh.
ラジュ：ありがとうございます。よろしくお願いします。
(Raju): Cảm ơn anh nhiều. Có gì mong anh giúp nhé.
※Phân tích và giải thích từ vựng/語彙分析・解説
🔶助かります
● Trong bối cảnh/văn phong business sẽ biểu thị nghĩa là "力を貸してくれてありがたい/tôi rất biết ơn, cảm kích vì anh đã giúp đỡ/support tôi"
● Bối cảnh sử dụng
✳︎ Khi bày tỏ sự cảm kích đối với đồng nghiệp đã xử lý trouble/rắc rối giúp mình
◽️初めての経験で困っていたから、本当に助かったよ。ありがとう。
<Vì đây là lần đầu tiên tôi gặp phải vụ này nên tôi đã rất khốn đốn, tôi thật sự biết ơn anh đã support tôi. Cảm ơn anh nhiều lắm.>
✳︎ Tránh dùng "助かります" với cấp trên và khách hàng. Ví dụ trong những bối cảnh dưới đây thì không nên dùng 助かります.
◽️沖本様（顧客）、この度はご協力いただき、大変助かりました。
<Cảm ơn chị Okimoto (khách hàng) đã hợp lực cùng tôi trong vụ lần này, tôi thật sự biết ơn chị.>
◽️課長、本日中にこちらの資料の確認をしていただけると助かります。
<Cảm ơn Sếp vì đã xác nhận tài liệu này hộ tôi trong hôm nay.>
🔻Lý do là vì "助かります" biểu thị sắc thái "chỉ cần giảm bớt trách nhiệm của bản thân là xong" nên tốt hơn hết là không nên dùng.
✳︎Đối với Cấp trên, khách hàng mình có thể sử dụng: "ご苦労さま"
🔶基本設計 (Basic design): thiết kế cơ bản (hay còn gọi là BD)
● Định nghĩa của Basic design:
🔶うっかり: lơ ngơ, không để tâm, không chú ý đến
◽️うっかりして大事な物を置き忘れた。
<Tôi đã vô tình để quên một thứ quan trọng>
🔶声をかける: gọi, hú, bắt chuyện
🔶詳細設計 （Detail design): Thiết kế chi tiết (hay còn gọi là DD)
● Định nghĩa của Detail design:
※Giải thích từ vựng trong sách:
| Từ vựng | Tiếng anh | Tiếng nhật |
| 一応／いちおう／ | For the time being | Tạm thời |
| お礼／おれい／ | Thanks, appreciation | Cảm ơn |
| 声を掛ける／こえをかける／ | let~know | gọi |
| 出張／しゅっちょう／ | business trip | công tác |
| 助かる／たすかる／ | a great help | rất biết ơn, cảm kích vì anh đã giúp đỡ/support tôi |
| どうも | apparently | hình như, dường như |
| 念のため | just in case | để cho chắc chắn, để cho chắc ăn |
| 発注者／はっちゅうしゃ／ | person who places an order | người order |
| （辞書を）引く／ひく／ | look up (in a dictionary) | tra (từ điển) |
| 英和辞典／えいわじてん／ | English- Japanese dictionary | từ điển anh - nhật |
| 確認／かくにん／ | Verification, confirmation | sự xác nhận |
| 切り出し方／きりだしかた／ | method of broaching ( a subject) | cách tiếp cận (1 chủ đề) |
| 国語辞典／こくごじてん／ | Japanese - japanese dictionary | từ điển nhật - nhật |
| 状況／じょうきょう／ | situation | tình huống |
| 同僚／どうりょう／ | colleague | đồng nghiệp |
| はっきり | Clear, exact | rõ ràng |
| マニュアル | Manual | sổ tay hướng dẫn |
| 和英辞典／わえいじてん／ | Japanese- English dictionary | từ điển nhật - anh |
| 間接的に／かんせつてきに／ | Indirectly | trực tiếp |
| 手助け／てだすけ／ | Assistance | giúp đỡ, hỗ trợ |
| ウィキペデア | Wikipedia | |
| 障害／しょうがい／ | Obstruction, error | chướng ngại, trở ngại, lỗi |
| 解決／かいけつ／ | Resolution | sự giải quyết |
| チェック | Check | kiểm tra |
| 工程／こうてい／ | Process, task | quá trình |
| 取扱説明書／とりあつかいせつめいしょ／ | User's manual | sổ tay hướng dẫn sử dụng |
| 維持する／いじする／ | Maintain | bảo trì |
| （〜）影響が出る／えいきょう〜／ | Impact, influence | gây ảnh hưởng |
| 金額／きんがく／ | Monetary amount | Số tiền |
| 残業代／ざんぎょうだい／ | overtime pay | tiền tăng ca, tiền OT |
| 仕様／しよう／ | specifications | đặc tả |
| データ型／〜がた／ | data type | kiểu dữ liệu |
| 労働法／ろうどうほう／ | labour law | luật lao động |
| 違反する／いはんする／ | Violate | vi phạm |
| 壊す／こわす／ | break | phá vỡ |
| 実数／じっすう／ | real number | số thực |
| 単体テスト／たんたいてすと／ | unit test | |
| テキスト型 | text type, text format | kiểu text |
| 画面レイアウト | screen layout | bố cục màn hình |
| 残業 | overtime | tăng ca (OT) |
| 数値型／すうちがた／ | numberic data type | kiểu dữ liệu số |
| 付け加える | add to | thêm vào |
| テストデータ | test data | |
| 運用テスト／うんよう〜／ | operation test | |
| 従業員管理／じゅうぎょういんかんり／ | personal management | quản lý nhânn sự |
| 適用／てきよう／ | application | áp dụng |